Nové knihy sú knihy, ktoré čakajú na svojho prvého čitateľa a pôvodným majiteľom bol vydavateľ, kníhkupec, alebo distribútor kníh. Ináč povedané, ide o knihy, ktoré neboli čítané.
Použité knihy sú knihy, ktoré už vlastnil nejaký koncový zákazník. Knihy, ktoré už boli prečítané. V našom prípade je to označenie kníh, ktoré nemajú zadaný svoj stav. Sú to knihy napr. na predajniach, alebo vo väčších skladoch, kde sa ešte nerobí hodnotenie kníh. Ich stav sa považuje za všeobecný a funkčný.
Hodnotené knihy sú použité knihy, ktorých stav a kvalita je známy. Nachádzajú sa v samostatných skladoch mimo predajní a ich stav uvedený na webe je zaručený.
Prebal môže mať štyri stavy kvality:
Kniha môže mať štyri stavy kvality (nehodnotí sa prebal, ani sa neberú do úvahy prílohy a ich dostupnosť či existencia):
Poznámka č. 1: Bezpečnostný kód vlepený do knihy alebo vtlačený do väzby sa neberie ako poškodenie. Nie každý sa dá nájsť, vybrať alebo odstrániť bez poškodenia knihy.
Poznámka č. 2: Stav neuvedený znamená, že ide o knihy bez hodnoteného stavu. Takéto knihy sú v tzv. nehodnotených skladoch, na predajniach, alebo u naších subdodávateľov.